Что делать, если у вас нет HR менеджера? Давайте разбираться
В наши дни уже нет сомнений в том, что каждой компании нужен HR-менеджер. Этот специалист занимается рекрутингом и хедхантингом, обучением и мотивацией сотрудников, от него зависит корпоративная культура и психологический климат в компании. Но что делать, если у вас небольшая компания, и у вас нет возможности для того, чтобы оплачивать услуги менеджера по управлению человеческими ресурсами. HR-платформы — спасение именно для таких компаний, ведь они помогают руководителю эффективно взаимодействовать с сотрудниками. Давайте на примере некоторых модулей Fanki рассмотрим, как HR-системы могут выручить компании, у которых нет HR-менеджера и автоматизировать процесс.
База знаний: Централизованная база, доступная вашим сотрудникам
Представим ситуацию — вы наняли нового человека. Обычно, чтобы рассказать новенькому о компании, посвятить в ее цели, объяснить должностные обязанности и внутренние процессы в компании, вам или одному из сотрудников придется выделить на это не один день. Подключив HR-платформу Fanki, в раздел “База знаний” вы сможете загрузить все внутренние инструкции и регламенты вашей компании. Теперь сотрудники смогут в любой момент ознакомиться с внутренними документами, освежить свои знания и найти ответы на любые вопросы по рабочим процессам. В этом же разделе вы можете проводить тестирование на знание должностных инструкций и регламентов компании.
Учет: автоматизация отгулов, больничных и отпусков
Двигаемся дальше — сотрудник работает в компании уже несколько месяцев и хочет немного отдохнуть или отпроситься по семейным обстоятельствам. Без HR-системы вам будет тяжело обрабатывать и фиксировать подобные запросы, а с помощью Fanki вы в пару кликов внесете количество дней, когда сотрудник будет отсутствовать и другие необходимые данные. При этом каждый сотрудник легко может делать запрос на любое отсутствие или другое событие, а вы моментально получаете уведомление. К тому же отныне полная информация о накопленных отпусках, количестве взятых отгулов и больничных будет удобно расположена в одном месте.
Календарь компании: Все события и онлайн встречи в одном календаре
Как вам сейчас приходится оповещать сотрудников о событиях в компании или о встречах? Вы отправляете письмо на почту, которое может затеряться в большом потоке более важных писем по работе, или вы можете написать сообщение в общий чат в мессенджере, которое будет прочитано, но может забыться. Подключив Fanki, вы можете информировать сотрудников о событиях в компании или назначать индивидуальные встречи, с помощью “Календаря компании”. Вы и каждый сотрудник может увидеть календарь, в котором отображены все задачи, совещания и другие события. Вы можете отметить рабочие и выходные дни, проставить дни рождения сотрудников, годовщины их работы, и система автоматически будет напоминать вам и вашим сотрудникам о предстоящих событиях.
Список задач: Контроль за поставленными задачами и дедлайнами
Тяжело контролировать каждого сотрудника и мониторить, насколько он продуктивно работает. Fanki намного облегчит вам этот процесс: создавайте списки задач, назначайте исполнителей, отслеживайте выполненную работу сотрудников. Также вы сможете установить дату и время выполнения задач и следить за статусом их выполнения. Теперь никто не забудет выполнить поставленные задачи и подзадачи.
Личные карточки сотрудников: Вся информация о сотруднике в одном месте
Порой тяжело запомнить информацию об одном человеке, тем более данные о нескольких коллегах. Подключив Fanki, вы сможете хранить все актуальные сведения о ваших сотрудниках в одном месте: их имена, должности, фото, контакты, дату рождения и другую важную информацию. У вас будет организованный удобный доступ к личным карточкам ваших коллег, чтобы вы больше не тратили время на поиск информации о сотрудниках.
Что в итоге вы получаете?
Ваша команда — это самый важный капитал вашей компании. Эффективная работа команды жизненно важна для успеха бизнеса, а для этого необходимо постоянно мотивировать сотрудников и не отнимать их время на бюрократию. Подключив HRM-платформу, тем самым автоматизировав работу, вы сможете организовать удобное пространство для совместной работы сотрудников и оптимизировать внутренние процессы вашей компании. Так вы избавитесь от рутины и сфокусируетесь на росте вашего бизнеса.
Ранее статья была опубликована тут.
